Instandhaltung von Wärmepumpen: Kosten, Überprüfungen und Nutzeffekte

Eine regelmäßige Instandhaltung hält Effizienz, Zuverlässigkeit und Wirtschaftlichkeit Ihrer luftgespeisten Wärmepumpe aufrecht. Derartige Systeme sollten einmal im Jahr einer Instandhaltung unterzogen werden. Nur so können diese Geräte ihr Betriebsverhalten bewahren. Zudem können Ausfälle vermieden werden, und auch die Garantie verliert nicht ihre Gültigkeit. In diesem Leitfaden finden Sie Richtlinien dazu, in welchen Zeitabständen Instandhaltungen erfolgen sollten und welche Maßnahmen im Rahmen einer Instandhaltung durchgeführt werden sollten. Zudem werden typische Kosten benannt, und es wird erläutert, wie Sie für einen zu jeder Jahreszeit effizienten Betrieb Ihres Systems sorgen können.

Was sind „luftgespeiste Wärmepumpen“

Eine luftgespeiste Wärmepumpe entzieht der Außenluft Wärmeenergie und transportiert diese Wärmeenergie über einen Kältemittelkreislauf in Ihr Zuhause. Bei diesen Wärmepumpen unterscheiden wir zwei Typen für unterschiedliche Anwendungsfälle:

• Luft-Luft-Systeme verteilen erwärmte bzw. gekühlte Luft unmittelbar in die Räume.
• Luft-Wasser-Systeme erwärmen Wasser, das Heizkörper und Fußbodenheizungen speist und auch zur Warmwasserbereitung genutzt werden kann.

Diese Systeme transportieren Wärmeenergie, anstatt Wärmeenergie zu erzeugen. Daher sind diese Systeme hocheffizient – und stellen typischerweise das Drei- bis Vierfache ihres Verbrauchs an Elektroenergie als Wärmeenergie bereit. Die Hauptbestandteile solcher Systeme zur Aufrechterhaltung behaglicher Raumtemperaturen sind das Außengerät, der Verdichter, das Innengerät und die Regelung.

Warum eine regelmäßige Instandhaltung wichtig ist

Hersteller empfehlen, eine solche Instandhaltung einmal im Jahr und durch entsprechende Fachleute vornehmen zu lassen. Das ist eine Voraussetzung zur Aufrechterhaltung der Energieeffizienz und der Gültigkeit der Garantie. Ohne regelmäßige Instandhaltung sammelt sich mit der Zeit Schmutz an den Wärmetauscherwendeln an, Kältemittel-Füllstände sinken, und Kontakte elektrischer Leitungen korrodieren oder lösen sich. Das alles führt letztendlich zu einer Verschlechterung des Betriebsverhaltens des Systems insgesamt. Alle diese kleinen Veränderungen summieren sich mit der Zeit auf und führen zu steigenden Energiekosten. Zudem kann das System nicht mehr für das gewünschte Wohlfühlklima sorgen.

Eine durch eine Fachkraft vorgenommene Instandhaltung trägt zur Aufrechterhaltung der Saisonalen Arbeitszahl im Heizbetrieb (SCOP) bei. Je höher dieser SCOP-Wert ist, desto mehr Wärmeenergie stellt das System je verbrauchter Einheit an Elektroenergie bereit. Bei rechtzeitigem Erkennen kleinerer Probleme – wie Undichtheiten im Kältemittelkreis oder Probleme mit der Elektrik – können teure Reparaturen vermieden werden. Zudem verlängert sich die Nutzungsdauer des Systems. Bei sachgerechter Instandhaltung leistet eine Wärmepumpe typischerweise 15 bis 20 Jahre lang zuverlässig ihren Dienst.

Zudem ist eine regelmäßige Instandhaltung meist eine im Garantievertrag festgeschriebene Forderung. Viele Hersteller geben vor, dass die Nichtdurchführung vorgeschriebener Instandhaltungsmaßnahmen zu einem Verlust der Garantie führt. In solchen Fällen würden Sie auf den Reparaturkosten sitzenbleiben, und das hätte bei sachgerechter Instandhaltung vermieden werden können. Führen Sie belegte Aufzeichnungen zu durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen. Das schützt Ihre Investition und gibt Ihnen Seelenfrieden.

Was ist im Rahmen der Instandhaltung einer Wärmepumpe auszuführen?

Eine umfassende Instandhaltung beginnt mit einer Sichtinspektion aller Hauptkomponenten: Verdichter, Rohrleitungen, Ventile und Elektroanschlüsse. Zudem erfasst der Instandhaltungstechniker an verschiedenen Stellen des Systems Temperaturmesswerte. Dadurch kann überprüft werden, ob das System die erwarteten Effizienzwerte erreicht.

Inspektionen und Prüfungen

Alle Kältemittelkreisläufe sind einer Druckprüfung auf Dichtheit zu unterziehen. Der Techniker reinigt die Wärmetauscherwendeln des Außengerätes und die Wärmetauscher der Innengeräte. Das sorgt für eine optimale Wärmeübertragung und für optimale Luftströme. Anhand von Sicherheitsüberprüfungen der Elektrik wird sichergestellt, dass Verkabelungen, Anschlüsse und Verbindungen sicher und vorschriftsmäßig isoliert sind.

Optimieren des Systems

Alle Kältemittelkreisläufe sind einer Druckprüfung auf Dichtheit zu unterziehen. Der Techniker reinigt die Wärmetauscherwendeln des Außengerätes und die Wärmetauscher der Innengeräte. Das sorgt für eine optimale Wärmeübertragung und für optimale Luftströme. Anhand von Sicherheitsüberprüfungen der Elektrik wird sichergestellt, dass Verkabelungen, Anschlüsse und Verbindungen sicher und vorschriftsmäßig isoliert sind.

Überprüfen des Betriebsverhaltens

Nach Ausführung von Prüfungen und Feinabgleich lässt der Techniker das System im Heizbetrieb und im Kühlbetrieb laufen. Der Techniker misst Temperaturen, achtet auf ungewöhnliche Geräusche und überzeugt sich davon, dass Regelung und Bedienelemente korrekt reagieren. Ihnen wird ein Instandhaltungsbericht übergeben, in dem Befunde, ausgeführte Arbeiten und Empfehlungen dokumentiert sind.

Wie oft sollte eine solche Instandhaltung der Wärmepumpe vorgenommen werden?

Mit einer jährlichen Instandhaltung sind Energieeffizienz und Aufrechterhaltung der Garantie sichergestellt. Planen Sie diese Instandhaltung terminlich idealerweise für kurz vor Beginn der Heizsaison. Bei höher belasteten Systemen und bei größeren Systemen könnten zusätzliche Überprüfungen im Frühjahr und im Herbst sinnvoll sein. Dadurch können Verschleiß frühzeitig erkannt und ein gleichbleibendes Betriebsverhalten aufrechterhalten werden.

Luft-Wasser-Systeme sollten typischerweise vor Beginn des Winters überprüft werden, Luft-Luft-Systeme hingegen vor dem Sommer. Ihr Fachbetrieb berät Sie gerne zu den für Ihr System und sein Nutzungsmuster günstigsten Instandhaltungsplänen.

Anzeichen für die Notwendigkeit einer Überprüfung Ihres Systems

Verschiedene Anzeichen können darauf hinweisen, dass Ihre Wärmepumpe auch zwischen geplanten Instandhaltungen einer Überprüfung durch eine Fachkraft bedarf.

• Niedrigere Heiz- bzw. Kühlleistung
• Längere Zeitdauer bis zum Erreichen der Solltemperaturen
• Schwierigkeiten, beständig Behaglichkeit aufrechtzuerhalten
• Ungewöhnliche Geräusche und Vibrationen
• Erhöhter Energieverbrauch

Derartige Anzeichen können auf verschmutzte Baugruppen, Probleme mit dem Kältemittel oder allgemeinen Verschleiß hinweisen.

Kosten und Leistungen einer Instandhaltung

Die Kosten einer Instandhaltung einer Wärmepumpe durch eine Fachkraft liegen, in Abhängigkeit von der Komplexität des Systems und von den vor Ort üblichen Arbeitskosten, typischerweise zwischen 150 € und 300 €. Standard-Instandhaltungspakete umfassen im Allgemeinen Arbeitskosten, Inspektionen, Dichtheitsprüfungen, Reinigung und Prüfungen auf elektrische Sicherheit.

Diese verhältnismäßig geringfügige Investition trägt wesentlich zum Aufrechterhalten der Effizienz und zum Vermeiden von signifikant höheren Kosten für Notreparaturen und frühzeitigem Austausch des Systems bei.

Was ist normalerweise mit diesen Kosten abgedeckt?

Instandhaltungsbesuche umfassen üblicherweise Folgendes:

• Umfassende Inspektion des Systems
• Druckprüfung der Kältemittelkreisläufe
• Reinigen von Wärmetauscherwendeln und Filtern
• Prüfung der Elektrik
• Überprüfung des Regelungssystems

Ggf. anfallende zusätzliche Kosten

Zusätzliche Kosten können verursacht werden durch:

• Nachfüllen von Kältemittel
• Austausch von Filtern
• Reparaturen an Hauptbaugruppen

Es wird empfohlen, ein Budget für die jährliche Instandhaltung einzuplanen. Möglicherweise ist ein Instandhaltungsvertrag aufgrund einer Verteilung von Kosten über lange Sicht kostengünstiger.

Instandhaltung von Wärmepumpen auf den Punkt gebracht

Eine regelmäßige Instandhaltung Ihrer Wärmepumpe sorgt dafür, dass Ihre Wärmepumpe effizient und zuverlässig arbeitet. Auf Stand By Me finden Sie klar untergliederte Instandhaltungspakete, die darauf ausgelegt sind, dass Ihr System stets ein Betriebsverhalten der Spitzenklasse aufweist.

Derartige Pläne umfassen:

• Geplante Besuche zur jährlichen Instandhaltung
• Bevorzugten Support bei Notwendigkeit
• Umfassende Dokumentation sämtlicher Instandhaltungsaktivitäten

Nutzen und Umfang derartiger Pläne

Enthalten in „Stand By Me“ sind Arbeitskosten, DAIKIN Original-Ersatzteile und Fachkenntnisse über Ihr konkretes System. Durch die Registrierung wird eine digitale Instandhaltungsakte angelegt. Solche Aufzeichnungen können zur Geltendmachung von Garantieansprüchen und auch beim Verkauf des Gebäudes hilfreich sein.

Schutz gibt Gelassenheit

Mit „Stand By Me“ ist sichergestellt, dass an Ihrem System ausschließlich ordnungsgemäß qualifizierte Fachleuten arbeiten, die ausschließlich vom Hersteller freigegebene Abläufe ausführen. Dadurch ist sichergestellt, dass die Garantie gültig bleibt und die Integrität des Systems über lange Zeit hinweg gegeben ist. Zudem erleichtern Festpreise die Budgetplanung.

Vorteile von Instandhaltungsplänen

Kunden genießen den Vorteil einer priorisierten Terminvergabe. Das kann insbesondere zu Spitzenzeiten hilfreich sein. Im Rahmen des Plans werden aussagekräftige Aufzeichnungen zu Instandhaltungsmaßnahmen geführt. Dadurch sind Verantwortlichkeiten klar benannt, und die Integrität des Systems ist über lange Zeit hinweg sichergestellt.

Intelligente Überwachung mit DCS Residential

DAIKIN Cloud Service (DCS) Residential bringt mittels Konnektivität die Instandhaltung auf ein noch höheres Niveau. Durch ein Einbinden Ihres Systems in die Cloud sind Überwachung, Diagnosen und Nachvollziehen des Betriebsverhaltens in Echtzeit möglich.

• Vorausschauende Instandhaltung: DCS Residential meldet Ihnen Probleme frühzeitig. Dadurch können viele Notfall-Besuche vermieden werden.
• Erkenntnisse zum Energieverbrauch: Durch Nachvollziehen des Verbrauchs an Elektroenergie können Einstellungen weiter optimiert werden.
• Verfügbarkeit: unterstützt gegenwärtig Luft-Luft-Systeme (und in naher Zukunft auch Luft-Wasser-Systeme)

Beauftragung eines zugelassenen Technikers

Mit der Beauftragung eines zugelassenen Technikers ist sichergestellt, dass Ihre Wärmepumpe ausschließlich in gute Hände gelangt. Wenden Sie sich nur an Techniker, die über die einschlägigen Zertifizierungen wie „F-Gase“ und „REFCOM“ und über nachweisliche Kompetenzen zu Wärmepumpensystemen verfügen.

Schulung und Autorisierung durch Hersteller

Durch DAIKIN geschulte Techniker verfügen über Spezialwissen, verwenden Original-Ersatzteile und halten die vom Hersteller vorgegebenen Verfahren ein. Dadurch ist sichergestellt, dass die Gültigkeit der Garantie und das optimale Betriebsverhalten aufrechterhalten bleiben.

Transparenz bei Instandhaltungsmaßnahmen

Ein verlässlicher Techniker wird Ihnen Zulassungen und Zertifizierungen, Reaktionszeiten, verfügbare Instandhaltungspläne und die Herangehensweise an eine vorbeugende Instandhaltung klar und deutlich offenlegen.

Selbst ausgeführte Pflege und Instandhaltung durch eine Fachkraft

Wohngebäudeeigentümer können anhand simpler Überprüfungen zum Betriebsverhalten ihres Systems beitragen:

• Simple Pflege: Halten Sie das Außengerät frei von Laub und Schmutz, und sorgen Sie um einen Freiraum von ≥ 300 mm um das Außengerät herum. Das ist ein Beitrag zum Erreichen hoher Effizienzwerte.
• Vom Betreiber gefahrlos ausführbare Aufgaben: Stellen Sie sicher, dass Lüftungsöffnungen und Gitter frei von Hindernissen sind. Reinigen bzw. ersetzen Sie zugängliche Filter alle 1 bis 3 Monate und inspizieren Sie das Außengerät auf Beschädigungen und ungewöhnliche Geräusche.
• Überlassen Sie Arbeiten an der Technik den Fachkräften: Arbeiten an Kältemittelkreisläufen, Reparaturen an der Elektrik und Anpassen interner Komponenten sind zugelassenen Fachkräften vorbehalten. Selbstversuche können zum Verlust der Garantie, zu Schäden am System oder gar zu lebensgefährlichen Situationen führen.
• Klare Verteilung von Verantwortlichkeiten: Betreiber können Reinigungen und einfache Überwachungen vornehmen. Arbeiten an internen Komponenten, Kältemittelsystem und Elektrik sind zum Schutz Ihres Systems aus Sicherheitsgründen durch geschulte Techniker auszuführen.

Vorbereitung des Instandhaltungsbesuchs

Eine sachgerechte Vorbereitung trägt zu einem ergebnisreichen und vollständigen Ablauf des Instandhaltungsbesuchs bei.

• Vorbereiten des Arbeitsorts: Sorgen Sie für problemlosen Zugang zu Innengeräten und zu Außengeräten. Stellen Sie Möbel um, und entfernen Sie Bewuchs. Die Arbeitsorte müssen frei von Hindernissen sein.
• Dokumentieren von Problemen: Pflegen Sie Aufzeichnungen zu Problemen, zu ungewöhnlichen Geräuschen, zu Ungereimtheiten bei Temperaturen und zu Betriebsmustern. Halten Sie Angaben zu Marke, Modell, Installationsdatum und Berichte früherer Instandhaltungen zum System zur Hand.
• Zu klärende Fragen: Fragen Sie, was überprüft wird, ob irgendwelche Anpassungen vorgenommen werden und ob es Empfehlungen gibt. Besprechen Sie, welche Temperatureinstellungen optimal sind und welche Auswirkungen auf die Nutzung vorliegen.
• Überprüfungen im Anschluss an eine Instandhaltung: Betreiben Sie das System – möglichst in Gegenwart des Technikers, überprüfen Sie Bedienelemente und Anzeigen. Informieren Sie sich anhand des Instandsetzungsberichts, welche Teile ausgetauscht und welche Anpassungen vorgenommen wurden, und ob es Empfehlungen für die Zukunft gibt.

Übliche Probleme und Abhilfemaßnahmen

Undichtheiten in Kältemittelkreisläufen

Undichtheiten in Kältemittelkreisläufen zählen zu den im Rahmen einer Instandhaltung am häufigsten entdecken Probleme. Techniker entdecken Undichtheiten anhand von Druckprüfungen oder Unterdruckprüfungen, reparieren anschließend den betroffenen Bereich und füllen dann das System wieder auf die korrekte Kältemittel-Füllmenge auf. Das sofortige Beheben von Undichtheiten ist unabdingbar. Wird dieses Problem nicht behoben, sinkt die Energieeffizienz, und der Energieverbrauch steigt. Es kann sogar zu Schäden am Verdichter kommen.

Probleme mit Elektrik und Regelung

Lockere Kabel, korrodierte Anschlüsse und defekte Schaltschütze werden oft erst bei Prüfungen auf elektrische Sicherheit erkannt. Der Techniker zieht Verbindungen wieder fest, ersetzt verschlissene Bauteile und überzeugt sich davon, dass die Isolierung intakt ist. In einigen Fällen können Probleme mit Thermostaten und Reglerelektronikplatinen Neukalibrierungen, Firmware-Updates oder den Austausch von Bauelementen oder -gruppen erforderlich machen, damit wieder ein genauer und zuverlässiger Betrieb gegeben ist.

Komplikationen bei kaltem Wetter

In Gebieten mit kälterem Klima kann es zu Fehlfunktionen beim Abtauzyklus kommen. Das wiederum führt zu einer starken Eisbildung am Wärmetauscher des Außengeräts. Der Techniker behebt das Problem möglicherweise durch Feinabstimmung des Abtau-Algorithmus und durch Reinigen der Oberflächen des Wärmetauschers. Der Techniker wird zudem überprüfen, ob das Gerät waagerecht ist und ob das Kondenswasser problemlos ablaufen kann. Dadurch können Probleme im Zusammenhang mit Eisbildung in Zukunft verhindert werden, und das System kann auch im Winter das optimale Betriebsverhalten erreichen.

Fehlabgleich bei Wasserkreisläufen

Bei Luft-Wasser-Systemen kann es gelegentlich zu Fehlabgleichen bei Durchfluss oder Druck kommen. Das wirkt sich negativ auf die Verteilung der Wärme im Gebäude aus. Techniker können eine Feinabstimmung der Einstellungen der Umwälzpumpe vornehmen, Heizkörper entlüften, um Lufteinschlüsse zu entfernen, oder auch Ausdehnungsgefäße neu befüllen. Diese Anpassungen unterstützen die Wiederherstellung einer korrekten Wasserzirkulation und stellen ein über alle Räume hinweg beständiges, gleichmäßiges Heizen sicher.

Vorteile für die Umwelt durch regelmäßige Instandhaltung

Saubere Wärmetauscherwendel und saubere Filter erhöhen den Wirkungsgrad der Wärmeübertragung. Dadurch erreicht auch die Wärmepumpe einen höheren Wirkungsgrad. Dadurch sinkt der Verbrauch an Elektroenergie, bei Aufrechterhaltung desselben Grades an Wohlfühlklima. Das wiederum verringert die durch Energieverbrauch verursachten CO₂-Emissionen. Bei guter Instandhaltung erreichen die Systeme die Effizienz, auf die sie eigentlich ausgelegt sind. Das wiederum führt zu einer enormen Verbesserung der Umweltbilanz dieser Systeme.

Nachhaltiges postfossiles Heizen

Wärmepumpen weisen schon an sich im Vergleich zu mit fossilen Brennstoffen betriebenen Systemen signifikante Vorteile für unsere Umwelt auf. Schließlich gewinnen Wärmepumpen erneuerbare Wärmeenergie aus der Luft. Bei regelmäßiger Instandhaltung ist sichergestellt, dass diese Vorteile über lange Zeit erhalten bleiben. Mit einem sich verschlechternden Betriebsverhalten sinkt auch die Effizienz – und die Vorteile für unsere Umwelt werden weniger und der Energiebedarf steigt.

Schonung von Ressourcen durch Langlebigkeit

Durch sachgerechte Instandhaltung verlängert sich die Nutzungsdauer Ihrer Wärmepumpe. Der notwendige Ersatz wird zeitlich hinausgeschoben. Eine längere Nutzungsdauer bedeutet, dass weniger Systeme hergestellt, transportiert und installiert werden müssen. Das trägt zur Senkung des Materialverbrauchs und zum Schutz unserer Umwelt bei.

Zudem trägt die Senkung des Verbrauchs an Elektroenergie zur Senkung der Ansprüche an die Infrastruktur zur Energieerzeugung und -versorgung bei. In Stromnetze werden immer mehr Quellen erneuerbarer Energie integriert. Daher spielen effiziente Wärmepumpen eine wichtige Rolle beim Übergang weg von fossilen Brennstoffen sowohl beim Heizen als auch bei der Energieerzeugung.

Langfristiger Nutzen einer sachgerechten Instandhaltung

Eine sachgerecht instand gehaltene Wärmepumpe kann 15 bis 20 Jahre lang mit hoher Effizienz betrieben werden. Vernachlässigte Systeme hingegen versagen ihren Dienst meist schon viel früher. Dieser Unterschied stellt einen beachtlichen finanziellen Nutzen dar. Schließlich werden die Kosten für einen Austausch vermieden, es fallen weniger Reparaturkosten an, und auch die Energiekosten bleiben im Laufe der Zeit niedriger.

Eine korrekte Instandhaltung Ihres Systems umfasst:

• Terminliche Planung regelmäßiger Instandhaltungen: Lassen Sie Ihre Wärmepumpe routinemäßig überprüfen. So werden kleinere Probleme erkannt, bevor sie sich zu großen Reparaturen ausweiten.
• Überwachung auf Anzeichen für Frühwarnungen: Achten Sie auf Undichtheiten in Kältemittelkreisläufen, ungewöhnliche Geräusche oder Unregelmäßigkeiten bei der Elektrik. Beheben Sie solche Probleme umgehend.
• Aufrechterhalten der Effizienz des Systems: Halten Sie Filter sauber, sorgen Sie für hindernisfreie Luftströme und halten Sie Komponenten in einem guten Zustand. Das hilft bei der Aufrechterhaltung eines beständigen Wohlfühlklimas und bei der Senkung des Energieverbrauchs.
• Dokumentieren aller Instandhaltungsaktivitäten: Führen Sie Aufzeichnungen zu allen Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen. Dadurch können Sie Garantieansprüche belegen, den Wert Ihres Eigentums schützen und sich als verantwortungsvollen Betreiber des Systems profilieren.
  

Fazit: halten Sie Betriebsverhalten und langfristigen Nutzen aufrecht

Eine regelmäßige Instandhaltung luftgespeister Wärmepumpen ist zum Aufrechterhalten der Effizienz, zum Vermeiden ungeplanter Ausfallzeiten und zur Verlängerung der Nutzungsdauer des Systems von entscheidender Bedeutung. Bei jährlicher Instandhaltung durch eine Fachkraft und bei intelligenter Überwachung und korrekter Pflege wird Ihre Wärmepumpe viele, viele Jahre lang unermüdlich und verlässlich für maximales Wohlfühlklima in Ihrem Zuhause sorgen, und das zu niedrigeren Energiekosten.

Kernaussagen

• Eine jährliche Instandhaltung erhält die Effizienz und die Garantie
• Typische Kosten: 150 €–300 € je Instandhaltung
• Vermeidet Ausfälle und verlängert die Nutzungsdauer (15–20 Jahre)
• Instandhaltungspläne steigern Zuverlässigkeit und Zweckmäßigkeit
• Intelligente Überwachung ermöglicht vorausschauende Instandhaltung

Mit der passenden Lösung zeigt Ihr System stets das bestmögliche Betriebsverhalten.